Produktivno delo od doma z mBills
10/04/2020
Delo od doma – cel dan si oblečen v pižamo, gledaš serije na Netflixu in si skuhaš najljubše kosilo, medtem pa opraviš še vse službene obveznosti. Sliši se super, v zadnjem mesecu pa je marsikdo spoznal, da je delo doma lahko precej zahtevnejše od dela v pisarni. Zaradi karantene se je namreč veliko slovenskih podjetij odločilo za začasno uvedbo dela na daljavo. Temu ukrepu se je pridružila tudi ekipa MBILLS, ki tako ves čas varno skrbi za nemoteno delovanje mobilne denarnice mBills. In da bomo vsi skupaj lažje zdržali do ponovnega odhoda v pisarne, smo v tokratnem prispevku zbrali nekaj koristnih nasvetov za čim produktivnejše delo od doma. Zaupali ti bomo tudi, kako za svojo produktivnost skrbimo člani ekipe MBILLS.
Delo od doma ni delo v postelji
Da boš svoje delo lahko opravljal čim produktivneje, je pomembno, da si v svojem stanovanju urediš poseben kotiček za delo in s tem ustvariš občutek, kot bi bil resnično na delovnem mestu. Tako kot imaš v pisarni svoj delovni prostor, slednjega namreč potrebuješ tudi doma. Na tak način ohranjaš svojo rutino in produktivnost. Toda zakaj ni dobro opravljati dela v postelji?
Doslej ti je postelja predstavljala prostor za počitek in prosti čas, če jo spremeniš v svojo pisarno, pa se lahko zgodi, da boš težje odmislil svoje službene obveznosti in s tem izgubil učinkovitost. Prav zato je priporočljivo, da si svoj delovni kotiček urediš v drugem prostoru svojega stanovanja in tako slediš ustaljeni dnevni rutini. Postelješ posteljo, opraviš osebno higieno, poješ zajtrk in spiješ prvo kavo, nato se odpraviš na delo – denimo v dnevno sobo.
Tvoja mehka postelja naj ostane prostor za počitek, gledanje serij ali nakupovanje na spletu s kartico mBills Mastercard®, s katero lahko po novem opraviš do 20 spletnih plačil dnevno.
“Več let sem delala od doma, zato zame to ni novost. Rada si sama organiziram delo in čas, kar se mi zdi pri kreativnem procesu zelo pomembno. Trenutno je normalno življenje ustavljeno, zato se lažje posvetim delu in sebi. Zame je večji problem, da ko nekaj z veseljem počnem, pozabim koliko je ura in hitro se zgodi da je 5 zjutraj.”
– Tina, dizajnerka in UX specialistka
Načrtuj svoj dan, kot bi načrtoval potovanje
Z delom od doma je tvoje stanovanje poleg prostora za prosti čas, prehranjevanje in spanje postalo tudi tvoja pisarna. In ravno to te lahko zavede pri usklajevanju vseh dnevnih obveznosti. Delaš od doma, ampak hkrati te na drugem koncu sobe čaka pospravljanje omare. Delaš od doma, ampak si želiš do konca prebrati knjigo, ki si se je ravno lotil. V izogib takim situacijam je pomembno, da natančno načrtuješ svoj dan. Kljub temu da lahko svoj urnik pozneje rahlo prilagodiš, določi osnovne časovne okvirje in tako loči čas za delo, prosti čas in najnujnejše opravke.
Vsakodnevne opravke, kot je plačevanje položnic, lahko z mBills opraviš hitro in brez provizij, tako, da ti več časa v dnevu ostane za druge aktivnosti in virtualno druženje s svojimi prijatelji ali družino.
“Vse je lažje ob skodelici dobre kave in odštevanju dnevov do petkovega druženja s sodelavci.”
– Matic, vodja projektov v marketingu
Postavi omejitve pri komunikaciji z drugimi
Če v stanovanju ne živiš sam, te lahko pri produktivnem delu motijo tudi tvoji sostanovalci. Družinski člani ali prijatelji, ki ne delajo od doma, velikokrat ne razumejo, kako pomembno je, da te med delom ne motijo. Neprestana vprašanja denimo motijo tvoj delovni proces, s tem pa je tvoja produktivnost nižja.
Predlagamo ti, da se s prijatelji ali cimri o tem pogovorite. Povej jim, v katerem delu dneva naj te ne motijo, dokler ne potrebujejo česa zelo pomembnega. Če ti bo lažje, lahko pripraviš tudi mini obvestilo, ki ga obesiš na svoja vrata.
Kuharski šef lahko postaneš tudi po karanteni
Na Instagramu si zasledil nov recept in karantena se ti zdi idealen čas, da preizkusiš svoje kuharske sposobnosti. Se strinjamo, ampak ne med delovnim časom. Ustvarjanje v kuhinji prihrani za popoldanski čas ali vikend, za delo od doma pa si kosilo posebej organiziraj. Svetujemo ti, da si obroke pripraviš vnaprej in tako ne izgubljaš časa za pripravo med delom. Svoje kosilo pa lahko naročiš tudi na ehrani, kjer poskrbijo za brezstično dostavo hrane iz tvojih najljubših restavracij. Plačilo varno opraviš z mBills in se izogneš rokovanju z gotovino.
»Kljub delu od doma je produktivnost na vrhuncu, kajti pogoj zanjo ni lokacija dela, temveč odgovoren pristop do le-tega, ki nam ga v mBills ekipi ne manjka. Za sestanke, »osebni« stik in občasni sproščen pogovor s sodelavci pa v teh dneh poskrbimo z rabo sodobnih orodij za komunikacijo.«
– Sara, vodja operative
Ne pozabi na druženje s sodelavci
Če smo ti v enem od prejšnjih odstavkov predlagali omejitev komunikacije s svojimi sostanovalci, pa ti v tem predlagamo več komunikacije s svojimi sodelavci. Posebej v tem času je redna komunikacija med zaposlenimi v podjetjih ključnega pomena. Slednja je pri delu od doma pogosto okrnjena, včasih pa se celo popolnoma prekine. Da ohranjaš ekipni duh, je zato pomembno, da ostaneš v stiku s svojimi sodelavci, denimo s pomočjo aplikacij, ki ti omogočajo videoklic.
Svojega sodelavca pokliči večkrat kot sicer, saj se tako lahko izogneta napačnemu razumevanju elektronske pošte ali sporočil, skupaj poiščeta nove ideje in si pri delu pomagata. Tudi ekipa MBILLS se trudi, da čim več komunicira preko video klicev, svoj ekipni duh pa ohranjamo s petkovimi popoldanskimi druženji, ki nam jih v času karantene omogoča kar aplikacija Zoom.
Delo od doma utegne biti včasih še bolj stresno kot delo v pisarni. Še posebej v času karantene, ko otroci ne obiskujejo šol in vrtcev. Upamo, da ti bodo naši nasveti vsaj malo pomagali povišati raven produktivnosti.
Poleg tega, da delaš od doma, pa lahko od doma varno in učinkovito poskrbiš tudi za osebne finance in opraviš nakupe. Mobilna denarnica na tvojem pametnem telefonu ti namreč omogoča, da napolniš mBills, plačuješ položnice brez provizij ali spletne nakupe poravnaš s kartico mBills Mastercard.